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E-Mail ArchivierungIhre Vorteile mit einer E-Mail Archivierung
Mit der von uns angebotenen E-Mail Archivierung können Unternehmen alle Vorteile moderner Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt das System perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.
![Rechtliche Sicherheit](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/rechtssicherheit_1.png)
Rechtliche Sicherheit
Eine E-Mail Archivierung ermöglicht eine GoBD-konforme Archivierung und kann dabei helfen die DSGVO einzuhalten.
![Schutz vor Datenverlusten](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/datenverlusten_1.png)
Schutz vor Datenverlusten
Mit der Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt. Auch PST-Dateien können zentral archiviert und geschützt werden.
![Speicherbedarf reduzieren](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/speicherbedarf.png)
Speicherbedarf reduzieren
Durch regelbasiertes Löschen vom E-Mail-Server nach der Archivierung, De-Duplizierung und Komprimierung sparen Sie Speicherplatz ein.
![Backup & Restore vereinfachen](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/backup.png)
Backup & Restore vereinfachen
Reduziertes Datenvolumen auf dem E-Mail-Server und One-Click-Restore für Anwender verkürzen Backup- und Restore-Zeiten.
![Produktivität steigern](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/produktivitaet.png)
Produktivität steigern
Anwender profitieren von der schnellen Volltextsuche, der intuitiven Bedienbarkeit und der Abschaffung von Postfachbegrenzungen.
![Unabhängigkeit](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/unabhaengig.png)
Unabhängigkeit
Eine vom E-Mail-Dienst unabhängige Archivierung bildet eine zusätzliche Sicherungsmaßnahme Ihrer E-Mail-Daten.
Warum rechtssichere E-Mail-Archivierung?
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Unsere E-Mail Archivierung berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und Dateianhänge (nach GoBD und DSGVO).
![archivierung rechtssichere E-Mail-Archivierung](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/archivierung-1.png)
Sicherheit durch regelmäßige Zertifizierungen
Die E-Mail Archivierung wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, welche die Archivierung betreffen. Die Zertifizierung berücksichtigt auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen.
Die E-Mail Archivierung ist neben dieser Zertifizierung zudem DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass die Archivierung bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht. Das Ziel der DSGVO ist es, den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Hierbei steht unter anderem die Unveränderbarkeit der Daten und das Vorhandensein einer Verfahrensdokumentation im Fokus.
![zertifikat rechtssichere E-Mail-Archivierung](https://definitiv-it.de/wp-content/uploads/2023/06/zertifikat.png)
Haben Sie Fragen zur E-Mail Archivierung, möchten Sie sich beraten lassen, ein Angebot anfordern oder benötigen Sie technische Unterstützung? Unser Team ist für Sie da.
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